Charte de confidentialité

Généralités

Epidya attache beaucoup d’importance à la protection de la vie privée.
Nous traitons les données à caractère personnel que nous recevons ou récoltons avec le plus grand soin.

Cette politique décrit la façon dont le site d’Epidya traite les données à caractère personnel, et ce dans le respect de l’obligation de transparence prévue par la législation en matière de protection des données.

Seule le loi belge est applicable à Epidya.
La législation applicable en la matière est:

  • Le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre Circulation de ces données (« RGPD »).
  • La loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel (« loi protection des données »).

Qui sommes-nous ?

Le présent site internet est le site (officiel) d’Epidya.

Les Administrateurs sont les gestionnaires et responsables de ce site.


Qu'est-ce qu'une donnée à caractère personnel ?

Il s’agit de toute information qui permettrait d’identifier une personne de manière directe ou indirecte. Cette information pourrait être un nom, une adresse, un pseudo, une adresse IP, un numéro de téléphone, …


Quelles données à caractère personnel traitons-nous ?

Nous recueillons et traitons uniquement les données à caractère personnel nous permettant de vous informer et/ou de vous répondre lorsque vous remplissez un formulaire en ligne ou lorsque vous naviguez sur les différentes pages de notre site internet.

Les données traitées sur ce site internet sont les suivantes : 

  • données d’identification personnelles (ex. : nom, prénom, etc.) ;
  • données d’identification électronique (ex. : adresse e-mail, pseudo, adresse IP, cookies, etc.) ;
  • données relatives aux interactions que vous avez avec nous au travers de notre site internet, de nos applications, des courriers électroniques, etc.

Que faisons-nous avec vos données à caractère personnel ?

Utilisation de cookies dans le cadre de la consultation du site internet et/ou de la communication d’informations

Le présent site internet a pour finalité première la communication d’informations aux joueurs. A cette fin, l’utilisation de cookies fonctionnels (après consentement) est nécessaire en vue d’assurer le bon fonctionnement, la sécurisation et une analyse globale du site internet sur base de l’intérêt légitime.

Récolte d'informations de contact via les formulaires

Lorsque vous prenez contact avec Epidya via le site internet, vous êtes invités à fournir certaines données à caractère personnel telles que votre nom, votre prénom, votre pseudo, votre adresse e-mail, etc. 

Nous utilisons vos données à caractère personnel afin de poursuivre la finalité pour laquelle vous les avez communiquées. Concrètement, cela signifie que si vous communiquez votre nom et votre adresse e-mail dans le cadre d’une demande de renseignements, ces données ne seront pas utilisées à d'autres fins. 

Les emails, en ce compris les messages provenant des formulaires de contact du site internet, sont conservés pour une durée indéterminée.
Vous pouvez vous opposer à cet archivage en signalant, dans chaque message concerné par votre demande, votre volonté de voir le message supprimé après traitement de la demande.

Dans le site même, les données sont conservées également pour un délai maximum indéterminé.
Vous pouvez demander à tout moment la suppression de toutes les données vous concernant.

Récolte d'informations dans le cadre de candidatures

Lorsque vous envoyez une candidature sur Epidya via nos formulaires de candidatures, vous êtes invités à fournir certaines données à caractère personnel telles que votre nom, votre prénom, votre pseudo, votre adresse e-mail, votre pays de résidence, etc. 

Nous utilisons vos données à caractère personnel uniquement dans le cadre de votre candidature. Les données fournies ne seront pas utilisées à d'autres fins et ne sont pas partagées à des tiers. La portée de ces informations est limitée aux Administrateurs et aux Responsables correspondant au grade sollicité.
Notre équipe est tenue par une clause de confidentialité et ne peut donc pas divulguer d'information à de tierces personnes. 

Les données personnelles fournies dans les candidatures sont conservées pour un délai maximum indéterminé. Vous pouvez vous opposer à la conservation de votre nom, votre prénom et votre adresse e-mail à tout moment.


Qui a accès aux données à caractère personnel collectées via le site internet ?

Les données à caractère personnel qui sont collectées du fait de l'utilisation du site internet sont traitées par le gestionnaire du site.

Certaines données sont également collectées par des prestataires techniques externes.

En règle générale, les données à caractère personnel ne seront pas transférées à d'autres organisations, sauf pour se conformer aux obligations légales et en cas de demande explicite des autorités judiciaires.

Les données pourraient être transmises aux autorités, organes de surveillance et autres tiers dans le cadre de certaines obligations légales, par exemple en cas de soupçons et/ou de tentative de détection de certains faits punissables, si un utilisateur enfreint les conditions d'utilisation du site web ou dans l'objectif de préserver la politique de traitement des données à caractère personnel.


Liens vers des sites web exploités par des tiers

En cliquant sur un lien vers un autre site web, vous arriverez sur un site web pour lequel la Epidya n’est pas responsable du traitement. 


Sécurisation des données

Epidya entreprend les démarches nécessaires pour garantir la sécurisation de vos données à caractère personnel. Nous veillons à ce que vos données soient protégées notamment contre l’accès non autorisé, l’utilisation illégitime, la perte ou des modifications non autorisées. Des mesures techniques et organisationnelles sont mises en place afin de garantir la sécurité et la confidentialité de vos données à caractère personnel.


Mise à jour

La présente Charte de confidentialité est susceptible de faire l’objet de mises à jour sans annonce préalable. Veuillez donc la consulter périodiquement afin d’être informé des modifications éventuelles.


Nous contacter

En cas de litige, plainte, problème ou demande concernant la présente Charte de confidentialité, veuillez nous contacter à l'adresse e-mail contact@epidya.fr.